Neue Funktion: Benutzerrollen im B2B-Portal – Rollen einfach zuweisen und verwalten

Wir freuen uns, Dir unsere neueste Funktion im Urban Sports Club B2B-Portal vorzustellen: Benutzerrollen! Diese Funktion ermöglicht es Dir, unterschiedliche Rollen für Benutzer zuzuweisen und den Zugriff auf bestimmte Bereiche im Portal effizient zu steuern.

Wie funktioniert es?

Rollenauswahl:

Beim ersten Login oder wenn noch keine Rolle zugewiesen wurde, erscheint ein Pop-up auf der Kontoseite, das Dich dazu auffordert, eine der drei verfügbaren Rollen auszuwählen: Admin, HR oder Finance.

Hinweis: Die Admin-Rolle sollte sorgfältig ausgewählt werden, da sie weitreichende Zugriffsrechte gewährt.

Rollenverwaltung:

Sobald Du eine Rolle ausgewählt hast, können nur Admins diese ändern. Das sorgt für eine sichere Verwaltung der Rollenänderungen.

Benutzerverwaltung:

•Du kannst zusätzliche Personen zum Portal einladen.

•Nur Admins haben die Berechtigung, Benutzer zu entfernen, was über die Kontoseite erfolgen kann.

Mit dieser neuen Funktion behältst Du die volle Kontrolle über den Zugang und die Aufgabenverteilung innerhalb Deines Unternehmens.

Finance Admins: Falls die Rechnungsstellung an eine externe Buchhaltung ausgelagert ist, kannst Du diese mit der Finance-Rolle ins Portal einladen, sodass diese Zugriff auf alle relevanten Finanzdaten hat, ohne auf andere Firmeninformationen zugreifen zu müssen.

FAQs:

• Können Rollen einfach neu zugewiesen werden, wenn Mitarbeitende innerhalb des Unternehmens neue Verantwortungen übernehmen?

Ja, Admins können Rollen nach Bedarf neu zuweisen, sodass Mitarbeitende nur Zugang zu den Bereichen haben, die für ihre aktuellen Aufgaben relevant sind.

• Was passiert, wenn einem Mitarbeitenden die falsche Rolle zugewiesen wird? Wie können wir das korrigieren?

Admins haben die Möglichkeit, Rollen zu ändern. Wenn einem Nutzer die falsche Rolle zugewiesen wird, kann ein Admin dessen Zugriff über die Kontoseite schnell anpassen.

• Wer kann Nutzerrollen zuweisen oder ändern?

Nur Admins haben die Befugnis, die Rolle eines Nutzers zu ändern. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen sicher und konsistent durchgeführt werden.

• Können wir die Anzahl der Admins begrenzen, um zu verhindern, dass zu viele Personen sensiblen Zugriff haben?

Ja, Unternehmen können entscheiden, wie viele Admins sie zuweisen, und es wird empfohlen, diese Rolle auf vertrauenswürdiges Personal mit umfassendem Überblick zu beschränken.

• Wie wird das Nutzermanagement gehandhabt?

Nutzer einladen: Nutzer können weitere Personen zum Portal einladen.

Nutzer entfernen: Nur Admins können Nutzer entfernen, was über die Kontoseite erfolgen kann.

• Wie können Benutzerrollen sensible Daten innerhalb unseres Unternehmens schützen?

Durch Rollen wird der Zugriff auf bestimmte Informationen (z.B. Finanz- oder HR-Daten) kontrolliert, sodass nur autorisierte Nutzer sensible Daten einsehen oder bearbeiten können.

• Wie wirkt sich rollenbasierter Zugriff auf unsere internen Prozesse für Rechnungsstellung und Berichterstattung aus?

Er ermöglicht einen gezielten Zugriff auf wichtige Tools, indem die relevanten Personen (z.B. Finanzabteilung für Rechnungen, HR für Mitarbeitendendaten) die Kontrolle über die entsprechenden Prozesse haben. Dies reduziert Fehler und verbessert die betriebliche Effizienz.

• Wie sorgt das Rollensystem für die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen?

Durch die rollenbasierte Zugriffsbeschränkung setzt das System Datenschutzprinzipien durch (z.B. nur HR hat Zugriff auf Mitarbeitendendaten, nur die Finanzabteilung auf Rechnungsdaten). Außerdem ermöglicht es die Nachverfolgung von Nutzeraktivitäten, was die Auditierbarkeit sicherstellt.

Verpasse nicht die Chance, die Verwaltung Deiner Firmenmitglieder noch effizienter zu gestalten!